Headline News :
Career >> Administrasi Staff

Administrasi Staff

PT. QIMS Intrasindo (QIMS – Consulting & Training) adalah perusahaan yang bergerak di bidang konsultasi dan training dengan bisnis utamanya adalah Konsultasi dan Training Sistem Manajemen Mutu dengan pendekatan pada bidang Strategi, Sistem dan SDM. Berdiri pada 22 Februari 2002 di Medan dan telah meraih sertifikasi ISO 9001:2015. Saat ini, PT. QIMS Intrasindo menjadi mitra kerjasama dalam membangun Sistem Manajemen Mutu, di beberapa daerah. Klien terbanyak QIMS saat ini adalah sektor pemerintahan yang sedang giat-giatnya melakukan reformasi birokrasi. Tidak hanya di Sumatera Utara, QIMS kini sudah membuka pasar di se-antero Pulau Sumatera seperti Propinsi Aceh, Sumatera Barat, Riau, Sumatera Selatan, dan Jambi. Di luar Pulau Sumatera, PT. QIMS Intrasindo mempunyai klien di Banjarmasin, Denpasar, Makasar, dan Jakarta, serta beberapa kota lagi di luar Pulau Sumatera. QIMS memiliki Misi menyediakan jasa Konsultasi dan Training Manajemen "Strategi, Sistem & SDM" yang berkualitas dan terintegrasi dalam mendukung pencapaian tujuan klien dan Visi Menjadi Perusahaan Konsultan & Training Manajemen "Strategi, Sistem & SDM" terkemuka dan ter-percaya di Indonesia.

Untuk mendukung arah strategis organisasi tersebut, maka kami mengajak profesional muda untuk bergabung sebagai :

 

Administrasi Staff

 

Tugas dan Tanggung Jawab :

Memastikan keakuratan dari informasi melalui notulen rapat dan memastikan seluruh tugas di divisi Admin berjalan dengan baik dengan :

    1. Menerima Telepon masuk

        a. Menerima telephone yang masuk dengan mengucapkan salam

        b. Menanyakan identitas si penelepon dan memberikan informasi yang dibutuhkan oleh si penelepon

        c. Menghubungkan sipenelepon dengan divisi lain jika diperlukan

        d. Mengakhiri telephone dengan mengucapkan salam

    2. Menulis dan mengirimkan hasil Notulen Rapat Pagi dan Jadwal Karyawan ke milis

        a. Mencatat seluruh informasi selama rapat berlangsung

        b. Menginput hasil pencatatan notulen rapat kedalam form notulen rapat

        c. Memverifikasi notulen rapat kepada atasan

        d. Mengirimkan notulen rapat ke Milis group

    3. Mengendalikan Surat masuk dan Surat Keluar

        a. Menerima surat Masuk

        b. Memberikan surat tersebut pada PIC terkait

        c. Menerima surat keluar dari divisi lain

        d. Mengirimkan surat ke tujuan

    4. Mengendalikan buku – buku yang ada diperpustakaan

        a. Menyimpan buku yang sudah dibeli ke lemari buku perpustakaan

        b. Mencatat nama peminjam,Jumlah Buku dan judul buku kedalam log book Perpustakaan

        c. Monitoring tanggal pengembalian buku

    5. Memonitor penggunaan Log book Internal Admin

        a. Memastikan seluruh permintaan tertuang dalam logbook internal admin

        b. Membagi tugas kepada seluruh admin berdasarkan permintaan

        c. Memastikan bahwa permintaan sudah terpenuhi atau dikerjakan oleh adminnya

 

Persyaratan atau Kualifikasi :

I. Kompetensi

    A. Pengetahuan

  1. Memahami proses administrasi

    B. Kemampuan

  1. Mampu mengoperasikan Ms. Office dan internet
  2. Mampu Berkomunikasi lisan dan tulisan
  3. Mampu membuat laporan kas harian

    C. Sikap

  1. Memiliki sikap berani, jujur, responsif dan loyal

II. Persyaratan Jabatan

     A. Pendidikan

  1. Minimum tamatan SMK sederajat segala jurusan (lebih disukai jurusan Akuntansi, Adm Perkantoran)

     B. Pengalaman

  1. Pernah bekerja minimal 1 tahun dalam menangani administrasi

 

Jika Anda memenuhi persyaratan di atas, silahkan kirim Application letter dan CV (serta lampirkan scan KTP, Photo berwarna terbaru, Kartu Keluarga, Ijazah, Transkrip Nilai dan sertifikat pendukung lainnya) dalam bentuk pdf ke :

 

humancapital@qims-consulting.com

qims.hc@gmail.com

 

Lamaran dibuka hingga 19 Februari 2018 Pukul 15:00 WIB

 

Info lebih lanjut Hubungi :

PT. QIMS Intrasindo

Jl. Karya 1 No. 1 Karang Berombak, Medan Barat, 20117, Medan

0812-6029-000

Baca Informasi Lowongan Kerja Lainnya

Tidak ada informasi terkait
Scroll to Top